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关于做好2021届毕业学生个人档案归档工作的通知
来源:    作者:    时间:2021年04月29日 15:39    浏览次数:

各学院:

学生档案是人事档案的重要组成部分,对学生管理、教育、就业具有重要意义和作用。为了做好2021届毕业学生个人档案收集归档工作,请各学院积极配合,按照要求完成毕业学生个人档案材料收集归档工作。

一、本专科生归档内容

1、学生本人中学学籍材料;

2、普通高等学校招生报名登记表;

3、普通高等学校招生体格检查表;

4、学生登记卡(新生入学时填写)

5、学生成绩单(教务处学籍科提供,加盖教务处公章);

6、高校毕业生登记表(按时毕业的登记表请加盖广西民族大学公章,不能按时毕业的登记表不加盖学校公章,但要收集归档);

7、广西民族大学学生体格检查表(校医院提供);

8、入团材料(包括入团志愿书等);

9、入党材料(包括入党志愿书等);

10、奖励材料(每学年评优评奖审批表);

11、处分材料;

12、综合测评成绩表(每学年一张,加盖学院公章);

14、实习鉴定表;

15、毕业论文(设计)材料;

16、学位申请表(获得学位的同学);

17、其他(如入伍材料档案、专升本材料档案、预科材料档案等);

二、研究生归档内容

1、研究生入学前档案

2、研究生录取登记表

3、学生登记卡

4、毕业生登记表

5、成绩单

6、学位论文开题报告

7、学位论文评阅书

8、学位申请书

9、培养计划

10、学年鉴定表

11、中期考核登记表

12、教学实践或社会实践成绩评定表

13、党团材料

14、奖励材料(每学年评优评奖审批表)

15、处分材料

16、其他材料

三、注意事项

1、各学院应高度重视毕业生个人档案材料的收集归档工作,并对归档材料认真鉴定、审核、盖章等。

2、各学院将毕业生个人档案归档移交档案馆时,应按档案袋封面上的“材料名称”的顺序放到档案袋中,并详细注明“材料名称”的数量(份数)。

3、研究生档案归档材料目录可根据实际归档材料自拟,并粘贴于档案袋上。

4、各学院在组织学生进行归档时,一定要认真细致,切忌漏装、错装,如有此情况,责任由各学院自行承担。

四、工作要求

毕业生个人档案收集归档工作是一项严肃细致的工作,请各学院一定要认真组织好,切忌漏装、错装。档案馆在接收各学院毕业生档案时将逐一检查,如发现有不按要求进行归档的,档案馆有权将毕业生档案退回各学院重新整理归档。

各学院在归档过程中有不明之处请联系档案馆学生档案室黄老师。电话:0771-3264123。

广西民族大学档案馆

2021年4月28日

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